差旅成本难管控，蜘蛛差旅帮你最大化节省差旅成本

随着市场经济的迅猛发展，差旅市场也快速扩张。据统计，2017我国中小企业商旅支出约8230亿元，预计2018年将达到9137亿元，将在2019年突破万亿元。由此可见差旅的市场需求量是非常大的，但是很多的企业在传统的差旅需求处理上投入的成本越来越高，为了控制差旅成本，越来越多的企业更倾向于选择第三方差旅管理公司（TMC）。下面以蜘蛛差旅为例，教企业如何最大化的节约差旅成本。

（数据来艾瑞咨询）

第三方差旅管理公司可以更好的帮企业做好差旅成本管控，不仅仅是在机票或酒店价格上节省，更多的体现在合规管控、数据完整、流程简化和差旅信息的公开透明上，一站式解决所有出差难题，让出差行为有迹可查，杜绝了虚假报销。下图是TMC在商旅管理中的竞争对比：

（数据来艾瑞咨询）

传统出差方式出差消费只占企业成本5%，但实际差旅成本可能到达20%

差旅费用主要包含交通费用、酒店住宿、餐饮费用、差旅服务费等；而于企业来说，这并不是所有的差旅成本，差旅成本除了交通，住宿、餐饮等显性成本，还包含了预订的时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查、退改签成本、未使用机票等隐性成本。很多企业只算了出差的显性成本，却忽略了隐性成本，因为无从统计，也往往容易被忽视。

隐性成本无从统计并不代表不存在，因为隐性成本往往比显性成本要高得多。一般差旅费用只占企业成本5%，而加上隐性差旅成本可能到达20%。蜘蛛差旅可以从以下几个方面很大程度的从显性和隐性成本上面帮企业节省差旅成本。

隐性成本控制，效率提升12%，节省差旅成本8%

1、差旅费用合规化，节省差旅成本至少8%

每个公司都有自己的出差政策标准，通过之前的差旅预算制定、差旅途中差标执行、差旅后费用合算等确定出差政策标准。可以使用差旅系统让差旅费用标准贯彻执行、一旦超支则自动提示员工违反出差政策，并写清楚违反原因。使企业差旅费合规、透明、同时提升管理水平，节省差旅成本至少8%。

2、差旅行为可视化，提升至少12%工作效率

差旅系统可结合各公司差旅政策以及员工喜好推荐更合适的差旅产品，并通过审批、分级限制差标等机制，让员工出差有迹可循，是员工出差标准更合理，超标情况大大改善，让员工出差行为有迹可循，蜘蛛差旅可结合公司差旅政策以及员工本身喜好推荐最合适的差旅产品，系统内执行差标管控，结合提前审批机制，大大减少了员工超标预订的情况。

此外，蜘蛛差旅还提供差旅报表，可以具体到某一员工的出差行为分析。员工预订行为、预订方式、各部门消费情况、平均折扣分析、预订提前天数等信息一目了然。这样大大提高了员工的预定效率，更杜绝了虚假报销等问题，提升至少12%工作效率。

（图片来源蜘蛛差旅）

3、差旅报销无纸化，效率提升至少12%

蜘蛛差旅为公司提供统月结支付，统一结算，实现了无纸化报销。这样员工再也不用垫资出差，免除了整理、粘贴发票工作的繁琐。财务也不用再验证发票的真伪，不用审核报销的金额是否与发票相符、是否符合差旅政策，只需每月核对差旅公司提供的对账单即可，简便的审核流程大大减轻了财务的工作量。不仅员工满意度提高，更大大提升工作效率和节省人力。

（图片来源蜘蛛差旅）

显性成本控制，节约差旅成本20%

每张机票节省20——300元

国内机票的折扣78.5%多分布在5折以上，其中九折至全价机票的比例最高，占26.6%。但是企业使用蜘蛛差旅预订国内机票时，所享受到的折扣幅度更大。在航班预定时会设置机票最低价提醒，企业要按照机票价格最低原则来预订，那么是一天以内最低，还是前后一小时内最低，这些都可以事先进行标准定制，员工出行时如果没有选择所选时段的最低价，就会弹出不选择最低价的理由让员工选择，事后还会将这些理由在差旅报表中体现，这样的操作有助于差旅费用分析，还可以对员工有一定的约束效果，最终达到费用节省的目标。最终实现80%以上机票比其他平台便宜20——300元。

（图片来源蜘蛛差旅）

每间酒店便宜20——200元

通过蜘蛛差旅预订酒店会根据出差地点和时间推荐合适的酒店，经济型酒店每间房是其他平台的8.5折，最高可以返现20元奖励。如果预订的酒店超出出差政策标准会有提示，但是员工又想住的环境好些，可以自己升级。蜘蛛差旅针对酒店预订特别制定了合并支付，也就是企业支付部分，超出出差政策的费用员工可以自己个人支付。

（图片来源蜘蛛差旅）

为企业节省20%以上差旅费用

通过对显性成本和隐形成本的控制，蜘蛛差旅让企业差旅费用管控变得简单易操作，最大化的节省了差旅费用，有效帮助企业节省至少20%以上的差旅成本。