近年来,外包的业务模式越来越受欢迎,在某些特定的工作方面,越来越多的企业也开始选择外包的方式,如社保缴纳。全国经营常态化、社保政策的复杂性、社保缴费信息化程度低、HR专业知识的缺乏等,都使得企业内部的社保管理面临巨大的挑战;同时,这也是促使企业选择将社保工作外包的重要原因。
首先,全国经营常态化。根据《中国企业社保白皮书2016》,在受访的众多企业中,49.05%的企业存在跨地区经营的情况,即使是50人以下的小企业,也有25.93%面临员工全国化的问题。
到了2017年,跨地区经营的企业比例已经达到54%,其中,50—100人的企业跨地区经营的比例首次突破50%,达到了52.2%。也就是说,在我国,50人以上的企业已经全面进入全国经营常态化阶段。这就需要企业HR了解各个地区的社保政策,以满足企业中来自全国各地的员工的社保缴纳需求。
而由于在设计社保制度时借鉴和糅合了多种经验,并且,一些创新型的社保政策也会选择不同的城市进行试点,因此导致社保政策碎片化,各地社保政策差异性较大。这样一来,HR的社保工作难度也就大大提升。
与此同时,社保缴费信息化程度低,也是HR们进行社保工作时难度较大的重要原因。有调查显示,在进行企业内部社保缴费核算时,77.5%的企业仍然采用excel手工计算的方式,不仅效率低下,而且比较容易出错。
除此之外,HR专业知识的缺乏也是影响社保缴纳工作有效进行的重要因素。社保政策的复杂性,导致大多数HR很难理清其中的关系。以现行的养老金计算办法为例,有数据显示,仅有9.2%的HR可以完全解释清楚,43.8%的HR表示略知一二,而14.1%的HR则表示完全不懂。在这样的情况下,HR很难做好员工的社保管理工作。
综合多种因素来看,企业内部的社保管理方式亟待变革。而考虑到企业运营成本、业务执行优化、企业长远发展等问题,将社保管理业务进行外包已然成为一种趋势。选择专业的人做专业的事,对于企业而言,无疑是降本增效的最好办法。金柚网作为全国首家全流程在线人力资源服务平台,可以为企业提供一站式、全方位的人力资源管理解决方案。
以社保异地缴纳为例,金柚网平台上囊括了全国各地的4600多套社保政策,且同步更新,HR不需要再自己死记硬背就能了解各地社保政策变化,不管公司有多少人、来自多少个地方,都能从容、有效的应对。而全流程在线操作的方式,使得HR们不用去社保经办部门来回跑,只要动一动手指,就能做好员工社保管理工作,极大地提高了HR的工作效率。
除了在线操作系统之外,金柚网还在全国范围内建立了145家自营分公司,服务范围覆盖全国,真正实现“一地签约、全国服务”,避免了传统人力资源服务需要多次转包而造成员工信息泄露、资金安全等问题出现。
总之,将社保管理工作进行外包,是企业综合各种因素之后的必然选择。将专业的事儿交给专业的人来做,准没错!
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