企业HR如何准确进行薪资计算？打卡助手帮你解决！

在HR的日常工作中，对于员工的薪资计算是一个很重要的工作部分，但薪资计算涉及很多政策以及考勤等相关事情，往往令HR感到头痛。今天小卡就整理了一份完整的工资计算方式，帮助企业HR准确进行薪资计算。

关于工资计算的法规依据，中华人民共和国人力资源与社会保障部发布的 《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》：全体公民的节日假期由原来的10天增设为11天。据此，职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整如下：

一、制度工作时间的计算

1、年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）＝250天

2、季工作日：250天÷4季＝62.5天/季

3、月工作日：250天÷12月＝20.83天/月

4、工作小时数的计算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小时

二、日工资、小时工资的折算

按照《劳动法》第五十一条的规定，法定节假日用人单位应当依法支付工资，即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此，日工资、小时工资的折算为：

1、日工资：月工资收入÷月计薪天数

2、小时工资：月工资收入÷（月计薪天数×8小时）

3、月计薪天数＝（365天-104天）÷12月＝21.75天

其实，对于全月满勤的员工来说，按照21.75或者按照实际出勤日，或者按照实际计薪日，哪怕按照自然月，满勤的员工，全月工资都是固定的。比较头疼的是有异常情况的员工薪资应该如何计算。

三、入离职薪资，请假的计算

大家都知道，月薪计薪天数是21.75，但每个月其实的实际计薪天数都是整数，不可能是小数。那么计算时，是数出勤天数，还是扣减缺勤天数，就势必会导致两个数据不一致。即我们常说的正算法和反算法。

举例说明：员工2018年12月19日入职，薪资10000，假设入职之后不请假。那么出勤天数为10天，缺勤天数12天。12月共计22个计薪日（出勤日，本月无法定带薪假期），满勤计薪天数为21.75天。当月工资：

正算法：10000/21.75*10=4597.70

反算法：10000/21.75*（21.75-12）=4482.76

此种情况，正算法结果大于反算法结果。

在这里，正算法、反算法哪个对员工，或者说，对企业更有利，主要就是比较当月计薪天数和21.75的大小。如果当月计薪天数大于21.75，那么正算法会对员工更有利，但会出现极端的情况，比如当月计薪天数23天，员工是当月第二个工作日入职，那么当月薪资=月薪/21.75*22，反正还要多月当月工资。同样，反算法，如果员工最后一天入职，当月薪资=月薪/21.75（21.75-22），员工还要倒找工资，显然是不可能的。

所以实际操作中，一般都是正反算法结合来使用。国家对于这个细节并没有明确的法律规定，所以公司一般统一规定，所有员工一视同仁。比如计薪天数＜11天，按照正算法计算，计薪天数≥11天，按照反算法来计算。

有一种看似规避了这个不一致的算法

1、正算法：工资=月薪÷21.75×月计薪天数×（出勤天数比例）

2、反算法：工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×（出勤天数比例）

3、月计薪天数=（月出勤天数 + 法定节假日天数）

4、出勤天数比例= 21.75÷（当月应出勤天数+法定节假日天数）

拿正算法举例，工资=

月薪÷21.75×月计薪天数×（出勤天数比例）

月薪/21.75*月计薪天数*21.75/当月应计薪天数

月薪*月计薪天数/当月应计薪天数

用数学方法约分后，即可发现，这是按照当月实际计薪天数的计薪方式，并不是21.75的计薪方式，21.75在其中，并没有任何作用哒。

很多HR小伙伴有疑问说，既然21.75会存在正算法和反算法不一致的情况，那为什么不直接按照实际计薪天数来计算，而且也会质疑21.75是否是国家强制执行。

四、转正、调薪工资计算

在第二部分已经说了，由于21.75≠当月实际计薪天数，那么在碰到转正或者调薪的时，如果分母再使用21.75，调薪前计薪天数+调薪后计薪天数≠21.75，那么到底是调薪前的天数多一些，还是调薪后的天数多一些，这个让HR也很为难。但也有简单公平的算法，

本月基本工资=（调薪前工资基数*调薪前计薪天数+调薪后工资基数*调薪后计薪天数）/本月计薪天数

如有请假，再在本月基本工资的基础上，进行正算法或者反算法。

当然，除此之外HR还需要根据员工所在省市的不同保险、公积金、个人所得税的政策，对实际工资做计算，十分考验HR的业务能力。现在有一款“打卡助手”的手机软件，可以根据企业员工的考勤记录、当地政策、企业规定等个性化设置，大大节省了HR计算薪资的各种问题。工资条一键发送至员工手机，在节省时间成本人力成本的同时，保证了员工薪资的私密性，企业管理者HR不妨试一试。